Mit "ToolStage.Office – Mail.Attachment" erhalten Sie eine leistungsstarke und umfangreiche Lösung zur Verwaltung und Bearbeitung von Anlagen in Microsoft Outlook.
"ToolStage.Office – Mail. Attachment" extrahiert die Anhänge aus Ihren Emails und speichert sie auf der Festplatte. Es können automatisch Unterordner für verschiedene Absender angelegt werden, in denen die Anhänge gespeichert werden. Durch verschiedene Filterfunktionen können Sie genau angeben, welche Anhänge gespeichert werden sollen.
"ToolStage.Office – Mail. Attachment" ermöglicht Ihnen das Ablösen von Anhängen entweder mit den gerade selektierten E-Mails oder kompletten Outlook-Ordnern, aber auch automatisch mit eingehenden oder ausgehenden E-Mails.
Nach der Installation finden Sie zwei Neuerungen in Ihrem Outlook vor:
- Einen neuen Button in der Outlook-Toolbar:
Mit diesem Button können Sie die Anlagen der gerade selektierten E-Mails oder eines kompletten Outlook-Ordnern bearbeiten.
- Eine neue Options-Seite in Outlook zur Konfiguration von "ToolStage.Office – Mail.Attachment"
Funktionen:
- Automatisches Speichern von Anlagen beim Empfang und Versenden von Emails
- Nachträgliches Ablösen von Anlagen aus Ihren Emails
- Verschiedene Filterfunktionen (nach Absender, Empfänger, Betreff, Datum und Anlagen)
- Anlagen entfernen oder durch Verweise auf die gespeicherten Anlagen ersetzen
Ihre Vorteile:
- Die Größe Ihrer Outlook-Datendatei verringert sich, wodurch die Arbeit mit Outlook beschleunigt wird.
- Die Anlagen können getrennt von den Emails auf einem anderen Server gespeichert werden.
- Sie sparen Zeit, da Sie Ihre Anlagen nicht mehr manuell speichern müssen.
- Erweiterbarkeit durch die Integration weiterer „ToolStage Office“ Anwendungen zur Weiterverarbeitung der Anhänge.
Microsoft, Microsoft Office und Microsoft Outlook sind registrierte Handelsmarken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
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